Agence réceptive en station, des Alpes du Sud à la Haute-Savoie, depuis 2013
La salle le matin, la montagne l'après-midi, et le groupe au même endroit du matin au soir.
Des activités par équipes dans la neige, où personne ne part avec un avantage.
Une activité par jour, de bonnes tables, et du temps qui n'est pas rempli.
Petit comité, chalet privatisé, transferts calés, et quelqu'un de chez nous sur place.
C'est la première question qu'on nous pose, et la plus difficile à répondre en une phrase. Voici ce qui fait monter ou descendre un budget de séminaire en station, pour que vous puissiez arriver avec une enveloppe réaliste.
Un séjour en station n'est pas un hôtel plus un repas. C'est une addition de postes qui bougent beaucoup d'une semaine à l'autre et d'une vallée à l'autre. Les voici dans l'ordre où ils pèsent.
Nous annonçons un prix par personne qui comprend l'ensemble du séjour, et nous détaillons ce que ce prix contient, poste par poste, en clair. Nous ne présentons pas une liste de lignes à additionner.
La raison est simple : en station, les prestations se tiennent les unes les autres. Un hôtel accepte un tarif parce qu'on lui prend trois nuits, un restaurant d'altitude ouvre une salle parce que le groupe skie avec un prestataire voisin. Sortir une ligne du forfait fait bouger les autres. Le forfait est la façon honnête de présenter ça.
Les prix que nous annonçons sont hors taxes, et l'effectif de référence est toujours précisé : c'est lui qui conditionne le tarif.
Il arrive souvent que le budget soit arrêté avant le projet. C'est une bonne nouvelle : dites-le nous dès le premier appel, on construit à l'envers, en partant de l'enveloppe. Voici ce sur quoi on joue en premier.
Nous ne baissons jamais un budget en retirant ce qui fait tenir le séjour : les transferts, l'encadrement des activités et les assurances restent dans le forfait.
Un ordre de grandeur, oui, si vous nous donnez l'effectif, la période et le nombre de nuits. Un prix ferme demande d'interroger les hôtels et les prestataires sur vos dates précises, parce que c'est leur réponse qui fait le prix, pas un barème.
Nous présentons un forfait par personne et le détail de ce qu'il comprend. Si votre service achats a besoin d'une présentation particulière, dites-le nous en amont, nous verrons ensemble ce qui est possible.
Oui, et c'est normal : la plupart des tarifs de groupe sont adossés à un effectif. Nous indiquons toujours l'effectif de référence du devis, et nous recalculons quand votre liste se stabilise.
Non. Notre rémunération est comprise dans le forfait annoncé. Vous ne découvrez pas de ligne supplémentaire à la facture.
Dites-nous l'effectif, la période et ce que vous voulez que le groupe en retienne. Nous revenons vers vous avec deux ou trois stations et un programme chiffré.
Le téléphone reste le plus simple : 04 86 18 37 37, en semaine.
Merci. Elle est arrivée chez nous, et un chef de projet la prend en main.
Si c'est urgent, le téléphone reste le plus rapide : 04 86 18 37 37, en semaine.
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