Agence réceptive en station, des Alpes du Sud à la Haute-Savoie, depuis 2013

Groupe LSG

Les animations de soirée

La soirée est le moment où un séminaire se gagne ou se perd. Un dîner sans rien après et le groupe se disperse à vingt-deux heures. Une animation choisie pour ce groupe-là, et les gens restent, se parlent, et en reparlent le lendemain.

La soiréeDurée conseillée
De 30 à 200Participants
Animateur ou groupeEncadrement
Toute la saisonSaison idéale
Chalet illuminé à la nuit tombée, en station

Le déroulé d'une soirée

Le choix du format

Il se fait avec vous, selon le groupe : quiz et blind test pour faire participer, groupe en direct pour faire danser, animateur discret pour laisser les gens se parler.

L'installation

Son, lumière et décor installés dans l'après-midi, pendant que le groupe est en activité. La salle est prête avant le dîner.

Le dîner

L'animation commence en douceur pendant le repas, souvent par un quiz qui circule entre les tables.

La suite

Montée en puissance après le dessert. L'heure de fin est fixée avec vous et avec le lieu, et nous la tenons.

Déroulé donné en exemple, à caler avec vous.

Ce qui est compris

Dans le prix

  • L'animateur ou le groupe retenu
  • La sonorisation et l'éclairage, installés et démontés
  • La préparation du déroulé avec vous
  • Le matériel de jeu pour les animations participatives
  • La coordination avec le lieu et le traiteur
  • Le respect des horaires imposés par la station
  • Un coordinateur de l'agence présent toute la soirée

En option

  • Le groupe de musique en direct, plutôt qu'un animateur seul
  • Le photographe et le mur de photos imprimées
  • Le décor complet et la signalétique aux couleurs de l'entreprise
  • La séquence de prise de parole et de remise de trophées
  • Les navettes de retour, échelonnées en fin de soirée

Les horaires de musique sont fixés par la station et par le lieu, pas par nous. Nous vous les donnons avant la réservation, parce qu'ils décident de la forme de la soirée.

Portrait de Laure, responsable de projet

C'est Laure qui prépare les sorties en montagne

Elle repère les itinéraires avec les encadrants, cale les horaires sur votre programme, et elle est sur place le jour de l'activité.

contact@seminaire-ski.com 04 86 18 37 37

Nos garanties

Assurance

Nous demandons à chaque intervenant son attestation d'assurance et son diplôme avant de le faire travailler.

Responsabilité civile

L'agence est assurée en responsabilité civile professionnelle pour l'ensemble de ses séjours.

Garanties financières

Notre immatriculation d'opérateur de voyages est couverte par une garantie financière.

Météo et plan B

Le bulletin est suivi à partir de six jours avant. Si la sortie ne peut pas se tenir, une solution de repli est calée au même endroit et sur le même créneau.

Annulation ou report

Les règles de report et d'annulation sont écrites dans le devis que vous signez, sans renvoi à un autre document.

Immatriculation Atout France Garantie financière APST Responsabilité civile professionnelle Allianz

Avant de caler la soirée

Quel format choisir ?

Cela dépend du groupe. Un groupe qui se connaît peu a besoin d'une animation participative ; un groupe soudé préfère de la musique et qu'on le laisse tranquille. Nous en parlons avant de proposer.

Faut-il une scène ?

Non pour un animateur et un quiz. Oui pour un groupe en direct, qui demande aussi de l'électricité et un temps d'installation dans l'après-midi.

Jusqu'à quelle heure ?

Selon ce que la station autorise, en général jusqu'au milieu de la nuit. L'heure limite est connue à la réservation et ne se négocie pas sur place.

Et les participants qui ne dansent pas ?

C'est la majorité d'un groupe d'entreprise, et c'est pour cela que nous proposons rarement une soirée uniquement dansante. Il faut un coin où l'on peut s'asseoir et s'entendre parler.

Peut-on faire une remise de prix ?

Oui, et c'est le bon moment. Elle se place juste après le dessert, dure quelques minutes, et donne un point d'orgue à la soirée.

Jusqu'à combien de personnes ?

Deux cents, selon le lieu. Au delà, la soirée change de nature et demande une organisation de convention.

Et si le groupe rentre tard d'activité ?

Nous décalons le déroulé plutôt que de le comprimer. Une soirée qui démarre en retard et finit à l'heure prévue ne fonctionne jamais.

Parlons de votre soirée

Dites-nous la station, la date et le nombre de participants. Nous vous proposons deux formats d'animation et revenons avec un déroulé chiffré.

Le téléphone reste le plus simple : 04 86 18 37 37, en semaine.

Immatriculation Atout France Garantie financière APST Responsabilité civile professionnelle Allianz

Vous n'avez pas encore tous les éléments ?

Vos coordonnées servent uniquement à vous répondre. Elles ne sont ni revendues ni transmises à un tiers.