Agence réceptive en station, des Alpes du Sud à la Haute-Savoie, depuis 2013

Groupe LSG

La soirée trappeur

Un lieu chauffé, un feu, une table longue et de quoi tenir la soirée. Le mot trappeur dit surtout l'ambiance : on mange à la bonne franquette, debout ou assis, et la soirée part là où le groupe l'emmène.

La soiréeDurée conseillée
De 30 à 200Participants
Lieu privatiséPrivatisation
Décembre à marsSaison idéale
Soirée de groupe sous tente en station

Le déroulé d'une soirée

L'arrivée

Accueil autour du feu, boisson chaude ou vin chaud, le temps que tout le monde se retrouve après la journée.

Le repas

Une table de montagne servie en plats à partager. Le format fait circuler les gens, ce qu'un repas assis à plan de table ne fait jamais.

L'animation

Musique, jeux d'autrefois, parfois un conteur ou un groupe. Le ton se choisit avec vous, de la soirée tranquille à la soirée dansante.

La fin

Retour à l'hébergement à pied si le lieu est en station, en navette sinon. Nous calons l'heure de fin avec vous dès le départ.

Déroulé donné en exemple, à caler avec vous.

Ce qui est compris

Dans le prix

  • La privatisation du lieu pour votre groupe
  • Le repas de montagne, servi à partager
  • Les boissons, selon la formule retenue
  • Le feu, l'éclairage et le chauffage du lieu
  • L'animation musicale de la soirée
  • La mise en place et la remise en état
  • Un coordinateur de l'agence présent toute la soirée

En option

  • Le groupe de musique en direct
  • Les jeux d'autrefois et les animations par équipes
  • La descente aux flambeaux juste avant la soirée
  • La décoration et la signalétique aux couleurs de l'entreprise
  • Les navettes depuis votre hébergement

Les lieux capables d'accueillir un grand groupe en soirée sont peu nombreux dans une station. C'est l'élément à réserver en premier dans un programme.

Portrait de Laure, responsable de projet

C'est Laure qui prépare les sorties en montagne

Elle repère les itinéraires avec les encadrants, cale les horaires sur votre programme, et elle est sur place le jour de l'activité.

contact@seminaire-ski.com 04 86 18 37 37

Nos garanties

Assurance

Nous demandons à chaque intervenant son attestation d'assurance et son diplôme avant de le faire travailler.

Responsabilité civile

L'agence est assurée en responsabilité civile professionnelle pour l'ensemble de ses séjours.

Garanties financières

Notre immatriculation d'opérateur de voyages est couverte par une garantie financière.

Météo et plan B

Le bulletin est suivi à partir de six jours avant. Si la sortie ne peut pas se tenir, une solution de repli est calée au même endroit et sur le même créneau.

Annulation ou report

Les règles de report et d'annulation sont écrites dans le devis que vous signez, sans renvoi à un autre document.

Immatriculation Atout France Garantie financière APST Responsabilité civile professionnelle Allianz

Avant de réserver la soirée

C'est dehors ou dedans ?

Les deux. Le feu et l'accueil se font dehors, le repas sous une tente chauffée ou dans une salle. Personne ne dîne dans le froid.

Jusqu'à combien de personnes ?

Deux cents selon le lieu. Au delà, le format perd ce qui fait son intérêt et ressemble à un dîner de gala.

Peut-on faire une prise de parole ?

Oui, et c'est le bon moment : le groupe est rassemblé et détendu. Nous prévoyons la sonorisation si vous le dites à l'avance.

Et les régimes alimentaires ?

Transmis à l'avance, ils sont prévus par le traiteur ou le lieu. Le format à partager facilite les choses.

Jusqu'à quelle heure ?

Ce que vous décidez, dans la limite des horaires que la station autorise pour la musique. Nous vous le disons au moment de la réservation.

Quelle tenue ?

Chaude pour l'extérieur, normale pour le repas. Prévoyez des chaussures qui supportent la neige, pas des chaussures de ville.

Et s'il neige ce soir-là ?

La soirée se tient. Seul l'accès peut poser question, et c'est pour cela que nous privilégions les lieux accessibles à pied depuis la station.

Parlons de votre soirée

Dites-nous la station, la date et le nombre de participants. Nous regardons quels lieux sont libres ce soir-là et revenons avec un déroulé chiffré.

Le téléphone reste le plus simple : 04 86 18 37 37, en semaine.

Immatriculation Atout France Garantie financière APST Responsabilité civile professionnelle Allianz

Vous n'avez pas encore tous les éléments ?

Vos coordonnées servent uniquement à vous répondre. Elles ne sont ni revendues ni transmises à un tiers.