Agence réceptive en station, des Alpes du Sud à la Haute-Savoie, depuis 2013
La salle le matin, la montagne l'après-midi, et le groupe au même endroit du matin au soir.
Des activités par équipes dans la neige, où personne ne part avec un avantage.
Une activité par jour, de bonnes tables, et du temps qui n'est pas rempli.
Petit comité, chalet privatisé, transferts calés, et quelqu'un de chez nous sur place.
Nous ne montons que des séminaires en station. Vingt-trois stations des Alpes, treize hivers, et une licence d'opérateur de voyages.
Qui nous sommes
Vous avez un interlocuteur, le même du premier appel au dernier départ, et c'est lui qui monte en station avec vous.
Nicolas
Directeur
Il a ouvert la marque en 2013 et suit encore les stations une par une : les hôtels, les domaines, les écoles de ski, les dates qui tiennent. C'est lui que vous avez au téléphone quand il faut trancher.
Laure
Responsable de projet
Elle prend les séjours du premier brief au rétroplanning : l'hébergement, les tables, les activités, les transferts et les horaires de chaque journée.
Émilie
Responsable de projet
Elle suit les dossiers en parallèle de Laure et prend la main sur les séjours de plusieurs jours, ceux où le programme change du matin au soir.
Julia
Communication
Elle s'occupe des supports, des photos et de tout ce que vous voyez de nous avant de nous rencontrer.
Notre histoire
Un carnet d'adresses qui se construit station par station, un hiver après l'autre.
2013
La première saisonSéminaire Ski ouvre avec un parti pris simple : un seul terrain, la montagne l'hiver. Pas de salle à Paris, pas de congrès, pas de saison d'été. Un métier à la fois.
Chaque hiver
Les mêmes vallées, les mêmes partenairesNous revenons dans les mêmes stations saison après saison. Les hôteliers, les écoles de ski, les accompagnateurs et les refuges nous connaissent, et cela se voit le jour où il faut changer un programme à huit heures du matin.
Depuis
La licence d'opérateur de voyagesAssembler un hébergement, un transport et une activité dans un même devis, c'est vendre un forfait touristique. Cela demande une immatriculation et une garantie financière. Nous les avons, et peu d'agences événementielles les ont.
Aujourd'hui
Vingt-trois stations au catalogueDu Mont-Blanc au Mercantour, chacune avec sa page sur ce site, écrite après y être allés. Nous ne prétendons pas couvrir toute la montagne : nous couvrons celles-là, et nous les connaissons bien.
Notre terrain
Le séminaire en station est notre seul métier. Nous n'en avons pas d'autre à côté.
Chacune des vingt-trois stations de ce site a sa page, et chaque page a été écrite après y être allés. Nous n'en ajoutons pas une que nous n'aurions pas vue en hiver, avec un groupe.
Treize saisons dans les mêmes vallées donnent ce qu'un catalogue ne donne pas : savoir quel hôtel réunit cent personnes sans les disperser, quelle salle a vraiment la lumière du jour, quel moniteur prend bien les débutants, et jusqu'à quelle heure l'autocar peut monter.
Votre dossier est confié à un chef de projet qui ne monte que des séjours en station. C'est lui qui va voir la salle, la table et le départ de l'activité avant de vous les proposer, et c'est lui que vous retrouvez le jour J.
Le terrain
Du Mont-Blanc au MercantourVingt-trois stations, six départements, trois massifs. Toutes visitées, toutes décrites une par une sur ce site.
Votre interlocuteur
Un chef de projet spécialisé montagneIl ne fait que ça. Il connaît les hôteliers, les écoles de ski et les accompagnateurs de la vallée où vous allez, et il vous suit du devis au retour.
Le repérage
En station avant vousNous allons voir l'hôtel, la salle et le départ de l'activité avant de vous les proposer. Le repérage n'est pas facturé en supplément.
Notre façon de travailler
Ce qui se passe entre votre premier appel et la fin du séjour.
Le brief
On vous écoute, puis on vous pose des questionsCombien de personnes, quelles dates, quel budget, d'où elles partent, et surtout ce que le séjour doit produire : souder, récompenser, faire avancer un dossier, décider. La réponse change tout le reste, à commencer par la station.
La proposition
Deux ou trois scénarios, pas un catalogueChaque scénario est chiffré au forfait, et nous écrivons ce qu'il comprend : l'hébergement, les repas, les forfaits, les activités, les transferts et la coordination. Vous savez ce que vous achetez, et ce que vous pouvez retirer.
La préparation
Un seul interlocuteurNous réservons, nous contractualisons avec les hôtels et les encadrants, nous montons le rétroplanning et la feuille de route. Rien ne vous revient à arbitrer sans qu'on vous ait donné notre avis.
Le jour J
Nous sommes en stationUn coordinateur est là du premier au dernier jour. C'est lui qui gère les arrivées décalées, le matériel à la bonne taille et le groupe qui s'étire. Vous profitez de votre équipe.
La neige
Une variante prête, pas improviséeNous suivons l'enneigement et les bulletins plusieurs jours avant la date. Chaque activité a sa version de repli, calée à l'avance, et nous tranchons le matin même avec les encadrants sur place.
Après
Un bilan, et une facture qui ressemble au devisNous reprenons ce qui a marché et ce qui a coincé. Les écarts éventuels sur la facture vous sont expliqués, jamais découverts.
Nos garanties
Trois documents, et ce qu'ils couvrent réellement.
Immatriculation
Opérateur de voyages IM013150002LSG Organisation est immatriculée au registre des opérateurs de voyages et de séjours tenu par Atout France. Nous avons donc le droit d'assembler dans un même devis un hébergement, un transport et une activité, et nous répondons de l'ensemble devant vous.
Garantie financière
100 000 € garantis par l'APSTL'Association Professionnelle de Solidarité du Tourisme garantit les fonds que vous nous versez. Si nous disparaissions entre votre acompte et votre séjour, vos sommes vous seraient restituées.
Assurance
Responsabilité civile Allianz IARDNous sommes couverts en responsabilité civile professionnelle agence de voyages. Chacun des moniteurs, guides et accompagnateurs que nous faisons intervenir l'est également, et nous le vérifions avant de le programmer.
Le devis
Les conditions avant la signatureLes conditions d'annulation, de report et de baisse d'effectif figurent au devis, avant que vous ne signiez. Elles sont reprises intégralement dans nos conditions de vente.
Les questions
Ce qu'on nous demande le plusDélais, budget, enneigement, niveaux de ski, désistements : les réponses sont rassemblées sur la page questions fréquentes.
Le groupe
Séminaire Ski ne fait que la montagne. Quand un client veut la mer, deux autres marques du groupe prennent le relais, avec la même licence.
En montagne
Séminaire SkiCette marque-ci, et rien d'autre que la montagne : les séminaires, le team building et les soirées d'entreprise en station, des Alpes du Sud à la Haute-Savoie.
Sur le littoral
Séminaire SudLes séminaires et les soirées entre Marseille et Monaco, quand le groupe préfère la mer à la neige.
En mer
Yachting EventsLa marque nautique du groupe : régates, rallyes en semi-rigides et privatisations de bateaux, au départ des ports de la côte.
Une date, un nombre de participants, les villes de départ. Nous revenons vers vous avec deux ou trois scénarios chiffrés.
Le téléphone reste le plus simple : 04 86 18 37 37, en semaine.
Merci. Elle est arrivée chez nous, et un chef de projet la prend en main.
Si c'est urgent, le téléphone reste le plus rapide : 04 86 18 37 37, en semaine.
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